武汉会务策划有几个阶段?

  武汉会务策划都有哪些准备和阶段呢?快来一起去了解一下吧。

  阶段一,会前准备一般都有十多项事情需要安排,包括制定会议方案、拿出会务工作实施计划、组织召开协调会议、印制会议通知、准备会议用品、会议工作人员名单、会场安排、接站等等。其中前两项是会务策划的重中之重,因为不管什么会议,都有一个主题以及要讨论的问题、解决方案,可以说所以的准备都是为了会议内容而来的。

  阶段二,会间服务就是在会议过程中,组织好会议报告,做好会议记录,提前准备好主持台词,会议材料回收和与会人员的返程等工作,这部分在会务策划中,会议记录算是比较重要的一点,当然如果会有参观项目,那么做好服务于专业讲解就是提高会议效率。

  阶段三,会议善后工作除了一些类似会议文件的留存、会议文具的归还整理,还有两个重要的就是做好财务结算,以及会务工作的总结,因为财务会涉及到报销问题,而会议总结就是对会议结果的总结了,在武汉会务策划里也是占比较大的部分。

  看似简单的三个阶段,其实实施起来,也是很耗时耗力的,所以要想做好武汉会务策划也不是那么容易的。


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