武汉赛事策划公司介绍酒店场地应该如何选择?

  武汉赛事策划公司介绍酒店场地应该如何选择:

  活动场地的勘察是赛事策划公司在商量策划方案过程中的重要先决条件,系统完整的场地勘察报告是我们活动顺利实施的重要条件。所以任何武汉赛事策划公司都应该注重场地的前期勘察,接下来我们主要从酒店会议活动来谈下如何勘察会议活动场地。

  1、   宴会厅场地情况

  宴会厅的场地情况包含多个方面,首先是整个场地的具体尺寸大小及各个功能区域的分部,其次是酒店设备的情况和灯线情况,然后是消防通道和消防栓位置。

  2、   宾客动态路线

  武汉赛事策划公司介绍到,酒店大堂是参会来宾的首站,酒店一般都会有多个入口,一定要排查清楚有多少个入口,避免客人走冤枉路,摸不着方向。同时,也需要向酒店的营销经理询问酒店大堂是否让做签到区域及可否放置自己公司的指引牌。根据以上数据结果,规划出来宾动态路线。

  3、   搭建动态路线

  首先要确定酒店搭建上货位置,有的酒店是不允许走货梯的,一定要提前问清楚,自己主动从货车入口到酒店货梯口的线路走一遍,从而判断货车大小及搬运工具。然后测量电梯门口墙面内框尺寸和电梯内部空间大小,告诉制作工厂注意道具的规格,避免道具因过大无法进去电梯。接着就需要主动过一遍从货梯卸货到宴会厅货物运输动态路线。根据以上三个数据结果,安排工厂合理的制作道具尺寸,减少进货搭建时,不必要的麻烦。


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